L’état des lieux doit être aussi précis que possible. Une description succincte et générale de l’état du logement ne suffit pas. chaque élément des décors observé  doit être décrit précisement.
Xpert IMMO propose d'ajouter une photo à chaque description afin que l'argument soit indiscutable.

La présence du locataire et du bailleur (ou de leurs représentants respectifs) est obligatoire. Le rapport d’état des lieux doit être daté et signé par le locataire et le bailleur afin d’éviter toute contestation future.
En cas de nomination d’un expert, il est préférable que le bailleur et le locataire le mandatent conjointement directement dans le contrat de bail. L'expert peut également faire signer un ordre de mission ou faire signer le rapport.

Le bailleur et le locataire se partagent les frais éventuels liés à la réalisation de l’état des lieux. Par frais on entend généralement les frais de(s) l’expert(s) mandaté(s) par le bailleur et le locataire. Dans le cas où le bailleur et le locataire nomment chacun un expert, chaque partie assume les frais liés à son expert.
Si les parties choississent 2 experts différents, les honoraires d'expertises sont plus important (+ 50% minimum), chaque partie devant supporter les frais lié à son expert.